Auxiliar administratiu/a àrea de gestió

Seleccionam un/a auxiliar administratiu/a per incorporar-se a l'equip de Support Girona

Responsabilitats

• Escanejar, classificar e introduir a la base de dades la documentació pertinent.
• Du a terme rondes de recollida de documentació per dur-la a l'arxiu i classificar-la.
• Recollir i gestionar la destrucció de documents.
• Du a terme la reposició de materials de protecció i EPIS a les diferents àrees de l'entitat.
• Efectuar el manteniment i reposició de material d'oficina a les diferents àrees de l'entitat.
• Detectar avaries i cursar els procediments de reparació corresponents.
• Comunicar al responsable directa les incidències amb les que es troben les diferents àrees.
• Arxivar la documentació generada a les àrees social, jurídica i econòmica d'acord amb els criteris establerts per el cap de cada àrea.
• Du a terme el manteniment de l'arxiu de l'entitat, efectuant les operacions indicades entre els diferents tipus d'arxius.
• Mantenir la neteja bàsica dels espais d'arxiu, office i sala de juntes i auditori.
• Du a terme la reposició de materials higiènics al WC i office.
• Mantenir actualitzats els procediments que corresponen del Pla de Qualitat.
• Col·laborar en la formació dels professionals del centre, dels alumnes de pràctiques i del voluntariat.

Requisits

FORMACIÓ

Valorable:

  • FP II amb titulació Administratiu i Comercial
  • Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals 
  • Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
  • Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

EXPERIÈNCIA LABORAL

1-2 anys d'experiència en lloc/exeriència similar

Valorable:

  • Valorable experiència com auxiliar administratiu/iva o similar.

IDIOMES

Valorable:

  • Català - C2 - Expert
  • Castellà - C1 - Funcional
  • Anglès - B1 - Intermedi (valorable)

Què oferim

Jornada completa

Horari: 8h a 15h (tres dies) i de 8h a 18h (dos dies, amb una hora per dinar)

Si estàs interessat/da en aquesta oferta de feina, omple el formulari

Nom complert
address
One file only.
20 MB limit.
Allowed types: txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.

Participa en la contratación en prácticas de personas jóvenes beneficiarias del programa de Garantía Juvenil en Catalunya, según la Orden TSF/115/2018, de 12 de julio.

Programa financiado por la Iniciativa de Empleo Juvenil y el Fondo Social Europeo con una cofinanciación del 91,89 %

 

Registro de Fundaciones 1817. Registro del Departamento de Trabajo, Asuntos Sociales y Familias de la Generalitat de Catalunya S05710.

Registro de Grupos de Interés de la Administración de la Generalitat y del Sector Público. Número de indicador 315.

Registro municipal de entidades (Ayuntamiento de Girona) con el número EH3234.

Censo de Entidades de Voluntariado de Catalunya 001907-000.