Seleccionam un/a auxiliar administratiu/a per incorporar-se a l'equip de Support Girona
Responsabilitats
• Escanejar, classificar e introduir a la base de dades la documentació pertinent.
• Du a terme rondes de recollida de documentació per dur-la a l'arxiu i classificar-la.
• Recollir i gestionar la destrucció de documents.
• Du a terme la reposició de materials de protecció i EPIS a les diferents àrees de l'entitat.
• Efectuar el manteniment i reposició de material d'oficina a les diferents àrees de l'entitat.
• Detectar avaries i cursar els procediments de reparació corresponents.
• Comunicar al responsable directa les incidències amb les que es troben les diferents àrees.
• Arxivar la documentació generada a les àrees social, jurídica i econòmica d'acord amb els criteris establerts per el cap de cada àrea.
• Du a terme el manteniment de l'arxiu de l'entitat, efectuant les operacions indicades entre els diferents tipus d'arxius.
• Mantenir la neteja bàsica dels espais d'arxiu, office i sala de juntes i auditori.
• Du a terme la reposició de materials higiènics al WC i office.
• Mantenir actualitzats els procediments que corresponen del Pla de Qualitat.
• Col·laborar en la formació dels professionals del centre, dels alumnes de pràctiques i del voluntariat.
Requisits
FORMACIÓ
Valorable:
- FP II amb titulació Administratiu i Comercial
- Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
EXPERIÈNCIA LABORAL
1-2 anys d'experiència en lloc/exeriència similar
Valorable:
- Valorable experiència com auxiliar administratiu/iva o similar.
IDIOMES
Valorable:
- Català - C2 - Expert
- Castellà - C1 - Funcional
- Anglès - B1 - Intermedi (valorable)
Què oferim
Jornada completa
Horari: 8h a 15h (tres dies) i de 8h a 18h (dos dies, amb una hora per dinar)
Si estàs interessat/da en aquesta oferta de feina, omple el formulari