Auxiliar administratiu/a àrea de gestió

Seleccionam un/a auxiliar administratiu/a per incorporar-se a l'equip de Support Girona

Responsabilitats

• Escanejar, classificar e introduir a la base de dades la documentació pertinent.
• Du a terme rondes de recollida de documentació per dur-la a l'arxiu i classificar-la.
• Recollir i gestionar la destrucció de documents.
• Du a terme la reposició de materials de protecció i EPIS a les diferents àrees de l'entitat.
• Efectuar el manteniment i reposició de material d'oficina a les diferents àrees de l'entitat.
• Detectar avaries i cursar els procediments de reparació corresponents.
• Comunicar al responsable directa les incidències amb les que es troben les diferents àrees.
• Arxivar la documentació generada a les àrees social, jurídica i econòmica d'acord amb els criteris establerts per el cap de cada àrea.
• Du a terme el manteniment de l'arxiu de l'entitat, efectuant les operacions indicades entre els diferents tipus d'arxius.
• Mantenir la neteja bàsica dels espais d'arxiu, office i sala de juntes i auditori.
• Du a terme la reposició de materials higiènics al WC i office.
• Mantenir actualitzats els procediments que corresponen del Pla de Qualitat.
• Col·laborar en la formació dels professionals del centre, dels alumnes de pràctiques i del voluntariat.

Requisits

FORMACIÓ

Valorable:

  • FP II amb titulació Administratiu i Comercial
  • Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals 
  • Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
  • Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

EXPERIÈNCIA LABORAL

1-2 anys d'experiència en lloc/exeriència similar

Valorable:

  • Valorable experiència com auxiliar administratiu/iva o similar.

IDIOMES

Valorable:

  • Català - C2 - Expert
  • Castellà - C1 - Funcional
  • Anglès - B1 - Intermedi (valorable)

Què oferim

Jornada completa

Horari: 8h a 15h (tres dies) i de 8h a 18h (dos dies, amb una hora per dinar)

Si estàs interessat/da en aquesta oferta de feina, omple el formulari

Nom complert
address
One file only.
20 MB limit.
Allowed types: txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.

It takes part in the recruitment of young people benefiting from the Youth Guarantee Programme in Catalonia, in accordance with Order TSF/115/2018 of 12 July.

The programme is financed by the Youth Employment initiative and the European Social Fund, with a co-financing of 91.89%.

 

Foundations Register 1817. Register Department of Work, Social Affairs, and Families of the Government of Catalonia S05710.

Support-Girona is registered in the Register of Interest Groups of the Catalan Government Administration and the Public Sector. Identification number 315.

Municipal Register of Entities (Girona City Council) with number EH3234.

Census of Voluntary Entities of Catalonia 001907-000.